Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownik biurowy

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownika biurowego jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownik biurowy obejmuje szereg zagrożeń, m. in.:
- różnica poziomów,
- niewłaściwe środowisko pracy,
- instalacja eklektyczna,
- pożar,
- agresja klienta,
- obciążenie fizyczne itd.

Stanowisko pracownika biurowego to wszechstronna rola wspierająca różne aspekty działalności organizacji, wymagająca organizacji, dokładności i umiejętności komunikacyjnych. Poniżej przedstawiam szczegółowy opis zakresu obowiązków i czynności na tym stanowisku:

1. **Przygotowywanie dokumentów**: Tworzenie, formatowanie i redagowanie różnego rodzaju dokumentów biznesowych, takich jak raporty, listy, umowy czy prezentacje.

2. **Zarządzanie korespondencją**: Przyjmowanie, sortowanie i dystrybuowanie przychodzącej korespondencji oraz przygotowywanie i wysyłanie poczty wychodzącej.

3. **Organizacja spotkań**: Planowanie i organizacja spotkań biznesowych, w tym ustalanie terminów, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów.

4. **Obsługa rozmów telefonicznych**: Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji telefonicznych.

5. **Zarządzanie danymi**: Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych, takich jak bazy danych klientów, systemy CRM czy programy do zarządzania projektami.

6. **Wsparcie administracyjne dla zespołu**: Udzielanie wsparcia administracyjnego członkom zespołu, w tym zarządzanie kalendarzami, organizowanie podróży służbowych i rezerwacja noclegów.

7. **Zarządzanie archiwum**: Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji firmy, archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

8. **Obsługa urządzeń biurowych**: Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i faksy, w tym zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi.

9. **Monitorowanie zapasów**: Nadzór nad stanem materiałów biurowych i składanie zamówień na potrzebne artykuły, takie jak papier, tonery do drukarek czy artykuły papiernicze.

10. **Przyjmowanie i obsługa gości**: Przyjmowanie gości firmy, informowanie odpowiednich osób o ich przybyciu oraz zapewnienie im odpowiednich warunków podczas oczekiwania na spotkanie.

11. **Przygotowywanie i zarządzanie płatnościami**: Przygotowywanie faktur do zapłaty, monitorowanie terminów płatności oraz pomoc w zarządzaniu budżetem biurowym.

12. **Raportowanie**: Sporządzanie i dostarczanie regularnych raportów dotyczących różnych aspektów działalności biura.

13. **Współpraca z innymi działami**: Współpraca i komunikacja z innymi działami w celu wspierania bieżących projektów i zadań.

14. **Zarządzanie pocztą elektroniczną**: Filtracja i organizacja skrzynki e-mailowej, odpowiadanie na zapytania lub przekierowywanie ich do odpowiednich osób lub działów.

15. **Utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej**: Dbanie o estetyczny wygląd i porządek na stanowisku pracy oraz w wspólnych przestrzeniach biurowych.

16. **Działania związane z BHP**: Zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze.

17. **Aktualizacja procedur biurowych**: Pomoc w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych procedur i wytycznych biurowych.

18. **Udział w szkoleniach**: Uczestnictwo w szkoleniach mających na celu podnoszenie kwalifikacji

zawodowych i rozwoju osobistego.

19. **Zarządzanie projektami**: Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów, w tym monitorowanie postępów i koordynacja działań zespołu projektowego.

20. **Dbanie o dobry wizerunek firmy**: Reprezentowanie firmy w sposób profesjonalny zarówno w kontakcie bezpośrednim, jak i telefonicznym czy mailowym.