Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownik administracyjno-biurowy

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownik administracyjno-biurowy obejmuje szereg zagrożeń, m. in.:
- zagrożenie związane z upadkiem na tym samym poziomie,
- zagrożenie porażeniem prądem elektrycznym,
- zagrożenie pożarem i /lub wybuchem,
- obciążenie fizyczne statyczne,
- obciążenie psycho-nerwowe,
- niedostateczne oświetlenie stanowiska pracy,
- czynnik materialny,
- poparzenie,
- przeciążenie narządu wzroku itd.

Stanowisko pracownika administracyjno-biurowego jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania każdego biura, firmy lub instytucji. Osoba na tym stanowisku zajmuje się szerokim zakresem zadań organizacyjnych i biurowych, które zapewniają efektywną komunikację i zarządzanie wewnątrz organizacji.

Zakres czynności pracownika administracyjno-biurowego:

1. **Zarządzanie korespondencją** - przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie e-mailami.
2. **Obsługa telefoniczna** - odbieranie połączeń telefonicznych, przekazywanie rozmów, udzielanie informacji.
3. **Zarządzanie dokumentacją** - tworzenie, aktualizowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentów, zarządzanie elektronicznymi systemami zarządzania dokumentami.
4. **Przygotowywanie dokumentów** - redagowanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów zgodnie z potrzebami firmy lub działu.
5. **Zarządzanie terminarzem** - planowanie i koordynowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem przełożonych, rezerwacja sal konferencyjnych.
6. **Przygotowywanie spotkań i konferencji** - organizacja logistyki spotkań, przygotowywanie materiałów potrzebnych na spotkania, obsługa sprzętu konferencyjnego.
7. **Zarządzanie bazami danych** - wprowadzanie danych do systemów komputerowych, aktualizacja informacji, zarządzanie bazami danych klientów lub projektów.
8. **Zakupy biurowe** - zarządzanie zapasami materiałów biurowych, składanie zamówień na potrzebne artykuły, kontrolowanie dostaw.
9. **Wsparcie finansowe i księgowe** - podstawowa obsługa finansowa, tak jak przygotowywanie faktur, zarządzanie wydatkami biurowymi, pomoc w rozliczeniach.
10. **Przestrzeganie procedur i polityk** - upewnianie się, że wszystkie procesy biurowe są zgodne z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawnymi.
11. **Prowadzenie recepcji** - obsługa gości, informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości, zarządzanie bezpieczeństwem na recepcji.
12. **Prace porządkowe** - dbanie o estetyczny wygląd i organizację miejsc wspólnych, takich jak biura czy sale konferencyjne.

Pracownik administracyjno-biurowy musi wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi, a także biegłością w obsłudze komputerów i różnych aplikacji biurowych (takich jak MS Office). Ważne są również zdolności do pracy wielozadaniowej, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole. W zależności od specyfiki stanowiska, pracownik może również potrzebować specjalistycznej wiedzy związanej z branżą, w której działa firma.