Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Archiwista

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Archiwisty jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Archiwista obejmuje szereg zagrożeń, m. in.:
- zagrożenia biologiczne,
Zagrożenia fizyczne, chemiczne, psychofizyczne np:
- upadek na tym samym poziomie (potknięcie się, poślizgnięcie się),
- uderzenie, przygniecenie,
- uderzenie o nieruchome przedmioty,
- energia elektryczna,
- ostre przedmioty,
- agresja petenta,
- przeciążenie wzroku,
- mikroklimat pomieszczeń itd.

Stanowisko archiwisty jest kluczowe w organizacjach, które zajmują się gromadzeniem, ochroną i zarządzaniem dokumentacją oraz archiwaliami. Archiwiści odpowiadają za utrzymanie porządku w dokumentach, co umożliwia ich efektywne wykorzystanie i ochronę. Oto 10 kluczowych obowiązków, które należą do zakresu czynności archiwisty:

1. **Gromadzenie dokumentów** - przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów oraz innych materiałów, które mają być przechowywane w archiwum.

2. **Katalogowanie i klasyfikacja** - tworzenie szczegółowych katalogów i systemów klasyfikacyjnych, które umożliwiają łatwe odnajdywanie przechowywanych dokumentów i materiałów.

3. **Zabezpieczanie dokumentów** - dbałość o odpowiednie warunki przechowywania dokumentów, w tym kontrola warunków klimatycznych oraz zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwwłamaniowe.

4. **Digitalizacja dokumentów** - przeprowadzanie procesów digitalizacji w celu zabezpieczenia informacji na wypadek uszkodzenia lub zniszczenia oryginałów.

5. **Udostępnianie zasobów** - obsługa zapytań użytkowników i badaczy, umożliwianie dostępu do materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. **Opracowywanie przewodników i inwentarzy** - przygotowywanie szczegółowych przewodników i inwentarzy archiwalnych, które ułatwiają orientację w zgromadzonych zbiorach.

7. **Restauracja i konserwacja** - nadzorowanie lub przeprowadzanie prac konserwatorskich na uszkodzonych dokumentach i innych materiałach.

8. **Nadzór nad zasobami** - monitorowanie stanu zbiorów, planowanie i realizacja działań mających na celu optymalizację i rozszerzenie przestrzeni archiwalnej.

9. **Szkolenie i edukacja** - prowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania dokumentacją dla pracowników i osób z zewnątrz.

10. **Prowadzenie badań** - uczestnictwo w projektach badawczych związanych z historią, zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką.

Praca archiwisty wymaga dokładności, umiejętności analitycznych, a także znajomości technik archiwizacyjnych i przepisów dotyczących ochrony danych i dostępu do informacji publicznej. Ważne są także umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, które pomagają w efektywnym zarządzaniu zasobami i współpracy z użytkownikami archiwów.