Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Kierownik działu finansowego i administracyjnego

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Kierownika działu finansowego i administracyjnego jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Kierownik działu finansowego i administracyjnego obejmuje szereg zagrożeń, m. in.:
- upadek na tym samym poziomie,
- upadek na niższy poziom,
- pożar,
- przeciążenie narządu wzroku,
- mikroklimat pomieszczeń,
- przeciążenie statyczne,
- przeciążenie psychiczne itd.

Stanowisko kierownika działu finansowego i administracyjnego jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami i operacjami administracyjnymi w każdej organizacji. Osoba na tym stanowisku odpowiada za nadzorowanie działań związanych z planowaniem finansowym, kontrolą budżetową, rachunkowością, zarządzaniem ryzykiem, a także za ogólne funkcje administracyjne, które wspierają codzienne działania firmy. Oto szczegółowy zakres czynności dla kierownika działu finansowego i administracyjnego:

1. **Zarządzanie finansami**: Nadzór nad planowaniem finansowym, budżetowaniem, prognozowaniem oraz monitorowaniem przepływów pieniężnych.
2. **Raportowanie finansowe**: Przygotowywanie regularnych raportów finansowych, w tym miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych.
3. **Kontrola zarządcza**: Nadzorowanie procesów księgowych i finansowych w celu zapewnienia dokładności danych finansowych i zgodności z przepisami prawnymi.
4. **Zarządzanie ryzykiem**: Analiza i zarządzanie ryzykiem finansowym, w tym opracowywanie strategii minimalizacji ryzyk.
5. **Zarządzanie zespołem**: Rekrutacja, szkolenie i rozwój personelu działu finansowego i administracyjnego.
6. **Optymalizacja procesów**: Usprawnianie procesów administracyjnych i finansowych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
7. **Relacje z bankami i innymi instytucjami finansowymi**: Utrzymywanie i rozwijanie relacji z bankami, audytorami zewnętrznymi, doradcami podatkowymi i innymi instytucjami finansowymi.
8. **Zarządzanie podatkami**: Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi i optymalizacja zobowiązań podatkowych firmy.
9. **Zarządzanie płatnościami i należnościami**: Nadzór nad procesami związanymi z płatnościami i należnościami, w tym terminowość płatności do dostawców i od klientów.
10. **Zarządzanie nieruchomościami i infrastrukturą**: Nadzór nad zarządzaniem nieruchomościami firmy i utrzymaniem infrastruktury.
11. **Wsparcie zarządu**: Dostarczanie kluczowych informacji finansowych i analiz dla zarządu, wspieranie strategicznego podejmowania decyzji.
12. **Prowadzenie audytów**: Organizacja i współpraca przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
13. **Negocjacje kontraktów**: Negocjowanie umów i kontraktów mających wpływ na finanse firmy.
14. **Zarządzanie projektami**: Prowadzenie projektów specjalnych, takich jak fuzje, przejęcia czy wdrożenia nowych systemów IT.
15. **Zarządzanie płacami**: Nadzór nad procesami płacowymi, w tym zarządzanie systemami wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
16. **Utrzymanie zgodności z prawem**: Zapewnienie, że wszystkie działania finansowe i administracyjne są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami branżowymi.
17. **Planowanie strategiczne**: Uczestnictwo w planowaniu strategicznym i rozwijanie długoterminowej wizji finansowej organizacji.
18. **Wsparcie dla innych działów**: Ścisła współpraca z innymi działami, zapewnienie wsparcia finansowego i administracyjnego zgodnie z potrzebami firmy.
19. **Dbanie o etykę zawodową**: Utrzymywanie wysokich standardów etycznych w działaniach finansowych i administracyjnych.
20. **Rozwiązywanie problemów**: Szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie problemów finansowych oraz administracyjnych w organizacji.

Podsumowując, rola kierownika działu finansowego i administracyjnego jest niezwykle ważna dla stabilności i rozwoju każdej organizacji, wymaga zaawansowanych umiejętności zarządczych, analizy finansowej oraz doskonałej organizacji pracy.