Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Prace porządkowe - dostarczenie korespondencji

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Prac porządkowe – dostarczanie korespondencji jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Prace porządkowe – dostarczanie korespondencji obejmuje szereg zagrożeń, m. in.:
- czynniki biologiczne,
- potknięcie i upadek na tym samym poziomie,
- uderzenie o nieruchome przedmioty,
- skaleczenia,
- przeciążenie układu ruchu,
- kontakt z wodą,
- kontakt z wirusami i bakteriami,
- zmienne warunki atmosferyczne itd.

Stanowisko pracownika ds. prac porządkowych i dostarczania korespondencji obejmuje szereg zadań związanych z utrzymaniem porządku w miejscu pracy oraz dostarczaniem korespondencji. Oto szczegółowy zakres obowiązków i czynności na tym stanowisku:

1. **Zbieranie i usuwanie odpadków**: Codzienne zbieranie odpadków z terenu firmy lub biura i ich wywóz do odpowiednich kontenerów lub miejsc utylizacji.

2. **Czyszczenie powierzchni**: Sprzątanie biur, korytarzy, klatek schodowych, toalet oraz innych pomieszczeń firmowych, włączając odkurzanie, mycie podłóg, ścieranie kurzu, mycie okien, czy dezynfekcję powierzchni.

3. **Zabezpieczanie czystości**: Zapewnienie czystości i porządku w miejscach ogólnodostępnych dla pracowników i klientów, takich jak recepcje, kantyny, czy poczekalnie.

4. **Utrzymanie porządku na zewnątrz**: Sprzątanie terenu wokół budynku, w tym chodników, parkingów, czy terenów zielonych, usuwanie liści, gałęzi, śniegu oraz piasku zimowego.

5. **Dostarczanie korespondencji**: Dostarczanie listów, przesyłek, paczek, czy innej korespondencji do odpowiednich adresatów wewnątrz firmy lub na zewnątrz.

6. **Sortowanie i rozwóz korespondencji wewnętrznej**: Sortowanie korespondencji wewnętrznej, takiej jak dokumenty, faktury, czy informacje służbowe, oraz dostarczanie ich do odpowiednich działów lub pracowników.

7. **Obsługa urządzeń biurowych**: Obsługa urządzeń biurowych związanych z dostarczaniem korespondencji, takich jak drukarki, kserokopiarki, czy faksy.

8. **Prowadzenie rejestru przesyłek**: Prowadzenie rejestru odbieranych i dostarczanych przesyłek oraz raportowanie odbioru i doręczenia.

9. **Bezpieczeństwo informacji**: Zachowanie poufności i bezpieczeństwa przesyłanych informacji oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

10. **Współpraca z pracownikami**: Współpraca z pracownikami firmy w celu efektywnego dostarczania korespondencji oraz rozwiązywania ewentualnych problemów związanych z jej doręczaniem.

11. **Obsługa klientów**: Pomoc klientom w odbiorze przesyłek oraz udzielanie informacji na temat korespondencji.

12. **Dbanie o stan pojazdów służbowych**: Utrzymywanie w czystości i sprawności pojazdów służbowych wykorzystywanych do dostarczania korespondencji.

13. **Elastyczność i adaptacja**: Dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb firmy oraz elastyczne podejście do wykonywania różnorodnych zadań.

14. **Szkolenia i rozwój zawodowy**: Uczestnictwo w szkoleniach związanych z bezpieczeństwem pracy, obsługą urządzeń biurowych oraz technikami sprzątania.

15. **Raportowanie**: Raportowanie przebiegu codziennych prac porządkowych oraz ewentualnych problemów lub usterek.

16. **Dbałość o wizerunek firmy**: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez rzetelne i profesjonalne wykonywanie obowiązków oraz uprzejme i pomocne zachowanie w kontakcie z klientami.

17. **Kontrola kosztów**: Minimalizacja kosztów związanych z dostarczaniem korespondencji poprzez efektywne planowanie tras i wykorzystanie zasobów.

18. **Zapewnienie zgodności z przepisami**: Przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących dostarczania korespondencji.

19. **Pomoc w organizacji spotkań**: Pomoc w organizacji spotkań, konferencji, czy eventów poprzez dostarczanie materiałów i zaproszeń.

20. **Wsparcie innych działów**: Udzielanie wsparcia innym działom firmy w zakresie codziennych obowiązków porządkowych oraz dostarczania korespondencji.