Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Sekretarka

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Sekretarki jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Sekretarka szereg zagrożeń, m. in.:
- nieodpowiednia struktura przestrzenna stanowiska komputerowego,
- zagrożenie narządu wzroku,
- niewłaściwy mikroklimat,
- agresja interesanta,
- zagrożenie związane z obsługą kserokopiarki,
- nieporządek na stanowisku pracy itd.

Stanowisko sekretarki, znane również jako asystentka biurowa lub administracyjna, odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia administracyjnego dla zespołu lub kierownictwa. Osoba na tym stanowisku zajmuje się szerokim zakresem zadań organizacyjnych, komunikacyjnych i zarządczych.

### Zakres czynności sekretarki:

1. **Zarządzanie korespondencją** - odbieranie, sortowanie i dystrybucja przychodzącej i wychodzącej poczty oraz e-maili.
2. **Obsługa telefoniczna** - odbieranie połączeń telefonicznych, przekazywanie rozmów, udzielanie informacji.
3. **Zarządzanie terminarzem** - organizowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem przełożonego, umawianie terminów.
4. **Przygotowywanie dokumentów** - tworzenie, formatowanie i redagowanie dokumentów takich jak pisma, raporty, prezentacje.
5. **Organizacja spotkań i konferencji** - przygotowywanie sali, organizacja sprzętu, catering, obsługa gości.
6. **Zarządzanie dokumentacją** - archiwizacja i zarządzanie dokumentami, dbanie o ich poufność i bezpieczeństwo.
7. **Obsługa gości** - przyjmowanie odwiedzających, koordynowanie ich spotkań z odpowiednimi osobami w firmie.
8. **Zarządzanie zapasami biurowymi** - monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, takich jak papier, tonery, artykuły piśmiennicze.
9. **Wsparcie dla zespołu** - pomoc w organizacji pracy biura, wsparcie innych pracowników w bieżących zadaniach.
10. **Wprowadzanie danych** - zarządzanie bazami danych, wprowadzanie i aktualizacja informacji.
11. **Rozliczanie podróży służbowych** - organizacja podróży, rezerwacja biletów i hoteli, rozliczanie delegacji.
12. **Obsługa programów biurowych** - biegła obsługa pakietu MS Office oraz innych programów używanych w firmie.
13. **Prowadzenie protokołów i notatek** - sporządzanie protokołów z posiedzeń, notowanie istotnych informacji z narad.
14. **Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna** - utrzymywanie płynnej komunikacji pomiędzy różnymi działami oraz z klientami i kontrahentami.

Praca sekretarki wymaga doskonałej organizacji, umiejętności wielozadaniowości, biegłej znajomości narzędzi biurowych, a także doskonałych zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych. Ponadto, sekretarka musi wykazywać się profesjonalizmem, dyskrecją i zdolnością do pracy pod presją, często w dynamicznym środowisku.