Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownik administracyjny - stanowisko kierownicze

Wybierz ilość

Dodaj do koszyka

Dostępność:

dostępny

Aktualizacja SARS-CoV-2:

Tak

Dostępność:

Plik w 3 minuty po opłaceniu na Twoim emailu.

Kup bez konta:

Kup bez zakładania konta

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownika administracyjnego - stanowisko kierownicze jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku.

Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy). Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP.

Na pierwszej stronie jest także miejsce na jej zatwierdzenie przez pracodawcę. Dodatkowo jest też miejsce na podpis przedstawiciela pracowników z którym konsultuje się zagadnienia bhp (jeśli występuje).

Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Pracownik administracyjny - stanowisko kierownicze obejmuje szereg zagrożeń, m. in.:
- zagrożenie związane z upadkiem na tym samym poziomie,
- zagrożenie porażeniem prądem elektrycznym,
- obciążenie fizyczne statyczne,
- obciążenie psycho-nerwowe,
- niedostateczne oświetlenie stanowiska pracy,
- czynnik materialny,
- poparzenie,
- przeciążenie narządu wzroku itd.

Stanowisko kierownicze w dziale administracji wymaga nie tylko dogłębnej znajomości procesów administracyjnych, ale także umiejętności zarządzania zespołem, projektami i efektywnego komunikowania się na różnych szczeblach organizacji. Poniżej przedstawiam szczegółowy opis zakresu obowiązków na takim stanowisku:

1. **Zarządzanie zespołem**: Kierowanie pracą zespołu administracyjnego, w tym rekrutacja, szkolenie, motywowanie oraz ocena pracowników.

2. **Planowanie i organizacja pracy**: Opracowywanie planów pracy, harmonogramów i procedur operacyjnych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania działu administracji.

3. **Nadzór nad dokumentacją**: Zarządzanie przepływem dokumentów w organizacji, w tym nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem, udostępnianiem i ochroną dokumentacji.

4. **Zarządzanie budżetem**: Planowanie i kontrola budżetu działu, w tym przygotowywanie prognoz finansowych, monitorowanie wydatków i optymalizacja kosztów.

5. **Współpraca z innymi działami**: Koordynowanie współpracy między działem administracyjnym a innymi działami w organizacji, w tym wspieranie zarządu w realizacji strategicznych celów firmy.

6. **Ulepszanie procesów**: Analiza i optymalizacja procesów administracyjnych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.

7. **Zarządzanie projektami**: Inicjowanie i kierowanie projektami mającymi na celu wprowadzenie zmian organizacyjnych lub ulepszenie istniejących procedur.

8. **Rozwiązywanie problemów**: Identyfikacja i adresowanie problemów operacyjnych, zarządzanie kryzysami oraz podejmowanie decyzji w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

9. **Raportowanie**: Przygotowywanie i prezentowanie raportów dotyczących działalności i wyników działu dla wyższego kierownictwa.

10. **Utrzymywanie relacji z dostawcami**: Negocjowanie umów z dostawcami usług i zarządzanie relacjami zewnętrznymi, aby zapewnić organizacji najlepsze możliwe warunki współpracy.

11. **Zarządzanie komunikacją wewnętrzną**: Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz organizacji, w tym zarządzanie systemami informacyjnymi, tablicami ogłoszeń i innymi kanałami przekazu informacji.

12. **Zarządzanie zasobami ludzkimi**: Współpraca z działem HR w zakresie polityki personalnej, w tym planowania zasobów ludzkich, rozwoju kariery pracowników i zarządzania zmianą.

13. **Zapewnienie zgodności z prawem**: Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych i regulacji wewnętrznych dotyczących działalności administracyjnej.

14. **Wdrażanie innowacji**: Poszukiwanie i wdrażanie nowych technologii oraz rozwiązań mających na celu poprawę efektywności działu administracyjnego.

15. **Zarządzanie ryzykiem**: Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z działalnością administracyjną i wdrażanie odpowiednich strategii ich minimalizacji.

16. **Ocena i rozwój procedur**: Regularna ocena istniejących procedur i standardów pracy w celu ich ciągłego doskonalenia.

17. **Podejmowanie decyzji strategicznych**: Udział w planowaniu strategicznym i podejmowanie decyzji mających wpływ na przyszłość i rozwój organizacji.

18. **Reprezentowanie działu**: Reprezentowanie działu administracyjnego na zewnątrz oraz w kontaktach z innymi jednostkami organizacyjnymi.

19. **Wsparcie dla zarządu**: Zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego zarządowi firmy, w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu i walne zgromadzenia.

20. **Zarządzanie zmianą**: Prowadzenie zespołu przez procesy zmian w organizacji, zarządzanie oporem i angażowanie pracowników w realizację nowych inicjatyw.